«Алгоритм функционирования системы»

1. ВВЕДЕНИЕ

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Такая система должна:

• обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;
• позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;
• обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;
• выполнять точный и полный анализ данных.

Темой данного проекта является Информационная система военкомата. Работа военкомата  связана с накоплением большого количества информации о личных данных призывников. Традиционно информация хранится на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при постановке на учет, увольнении в запас, переходе в другую часть или других перемещениях военнообязанного. Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности личных данных военнообязанных. Таким образом, автоматизация процесса работы военкомата является нужным и перспективным процессом.

Общий алгоритм функционирования системы

Постановка на учет в военкомат происходит в два эта.

1. Самостоятельный сбор необходимых данных и прохождение медкомиссии в медицинском учреждении.


2. Прохождение медкомиссии непосредственно в военкомате и постановка на учет.

1. Призывник самостоятельно собирает все необходимые справки, характеристики, документы и т.д., необходимые военкомату для постановки его на учет. Призывник самостоятельно проходит предварительную медкомиссию вне военкомата (сдает анализы).
   
   
2. В военном комиссариате призывник проходит следующие этапы:

1. Запись на прием к группе специалистов осуществляющих медицинское освидетельствование уровня здоровья призывника.
2. Запись на прием к комиссии, осуществляющей распределение призывников по воинским частям.
3. Сбор данных о призывнике.
4. Прохождение медкомиссии.
5. Распределение по воинским частям.
6.  Отправка на место службы.

Призывник приходит в военкомат и сообщает следующие данные:

1. ФИО призывника, год рождения, адрес проживания, образование.
2. Семейное положение: наличие детей, положение родителей, наличие льгот.
3. Также призывник предоставляет сотрудникам военкомата характеристики из образовательных учреждений и/или с места работы.

Прохождение медкомиссии. Медкомиссия осуществляет следующие действия:

1. Распределение призывников по каждой военной части в зависимости от здоровья, образования, и других факторов.
2. Определение состояние здоровья: годен для спецназа, для ВДВ, для ракетных войск, для пехоты, в танкисты, не годен.
3. Определение мест направления призывников: количество необходимое для укомплектации части, требуемый уровень образования.

Для внесения данных призывника необходимо предоставлять возможность создания форм, средств автоматизации ввода текстовой информации, возможности прикрепления графических и мультимедиа файлов, средства формирования планов постановки на учет и отправки на места прохождения службы. Также необходимы средства печати данных в виде форм, а также документов, используемых в военном комиссариате (свободно конфигурируемых, с использованием логотипов и т.д.).
Важным средством облегчения работы является автоматизация подготовки отчётности.